💉Estetik Kliniği Seans Takip Programı
Estetik kliniği seans takip programı Ajandam App ile paket satışından son seansa kadar tüm süreci tek panelden yürütürsünüz. Cilt tipi, uygulama bölgesi ve alerji bilgisi randevu formunda hazır gelir; tekrarlayan randevu özelliğiyle bir paketin bütün seansları takvime tek seferde yerleşir. Uygulamalarınızı hizmet olarak tanımlar, her seansa uygulayıcı personeli atarsınız. Paket bedelini peşinat ve ara ödemelerle tahsil ettiğinizde kalan bakiye randevu üzerinde görünür.
The most downloaded reservation management app in the Service Sector category in 2026
No credit card required • Start using immediately • Pay only if you like it
Why Ajandam?
Manage your business professionally with tools specifically designed for your sector.
Seans Paketi Takibi
Tekrarlayan randevu ile paketin bütün seanslarını takvime bir kerede yerleştirin.
What can you do with this feature?
- Paketi hizmet olarak tanımlama
- Tekrarlayan randevu ile seans dizisi oluşturma
- Tamamlanan ve bekleyen seansları takvimde görme
Cilt Tipi ve Uygulama Bölgesi
Danışanın cilt tipini, uygulama bölgesini ve alerji bilgisini randevu formunda tutun.
What can you do with this feature?
- Normal, yağlı, kuru, karma, hassas cilt seçimi
- Uygulama bölgesi için serbest metin alanı
- Alerji ve kullanılan ilaçlar için çok satırlı not
Uygulama ve Uygulayıcı Ataması
Her işlemi hizmet olarak tanımlayın, randevuya uygulayıcıyı atayın.
What can you do with this feature?
- Hizmetler bölümünde işlem adı, süre ve fiyat
- Randevuya personel/ekip üyesi atama
- Takvimde uygulayıcıya göre renk ayrımı
Onam ve Sözleşme Belgeleri
Sözleşme şablonunuzu bir kez hazırlayın, her danışan için otomatik doldurun.
What can you do with this feature?
- Danışan ve işlem bilgileri şablona otomatik dolar
- PDF indirin veya link ile paylaşın
- Teklif ve kesin randevu için ayrı belge
Paket Tahsilatı ve Bakiye
Peşinat ve ara ödemeleri işleyin, kalan tutarı randevu ekranından izleyin.
What can you do with this feature?
- Nakit ve banka tahsilatını ayrı kaydetme
- Kalan bakiye randevuda anlık görünür
- Dönemsel gelir-gider ve kâr-zarar tablosu
What Problems Do We Solve?
What changes with the transition from traditional methods to digital management?
Old Method
Manual appointment tracking
With Ajandam
Automatic calendar & conflict detection
Old Method
Excel customer list
With Ajandam
Comprehensive CRM & customer history
Old Method
Paper contracts
With Ajandam
Digital contracts & proposals
Old Method
Phone call reminders
With Ajandam
WhatsApp/SMS automatic notifications
Old Method
Cash collection tracking
With Ajandam
Online payment + customer accounts
Old Method
Manual invoicing
With Ajandam
One-click government-approved e-invoice
What You Can't Do in Default Calendar
The difference between a standard calendar app and a professional business management system.
Reach Your Customers Through Every Channel
Automatically notify your customers via WhatsApp, SMS, email, and push notifications.
WhatsApp Notifications
Automatically send appointment confirmations, reminders, and change notifications via WhatsApp. Keep your customers informed instantly.
SMS Notifications
Reach customers without internet connection via SMS. Send bulk SMS campaigns for your announcements.
Email Notifications
Send contracts, invoices, and detailed information via email. Professional templates are ready to use.
Push Notifications
Inform your customers and team with instant push notifications through the mobile app.
e-Invoice & e-Archive Integration
Create e-invoices or e-archive invoices from your reservations with one click using Ajandam's e-Invoice system. Integrate your 3rd party e-invoice app (KolayBi, Paraşüt) or use Ajandam's infrastructure. e-Invoice issuance is free on Plus and Pro plans.
- Ajandam e-Invoice infrastructure
- 3rd party integration: KolayBi & Paraşüt
- One-click e-invoice creation
- e-Archive invoice support
- Integrator subscription fee included
Frequently Asked Questions
Frequently Asked Questions
Başlangıç planında toplamda 150 randevu hakkınız bulunur. Bir seans paketi oluşturduğunuzda paketin her seansı ayrı randevu olarak sayılır, bunu planlarken göz önünde bulundurun. Hak dolduğunda Plus planına geçerek sınırsız randevu ve WhatsApp/SMS bildirim özelliklerini açabilirsiniz.
Paketi Hizmetler bölümünde tanımlayın, ardından tekrarlayan randevu oluşturarak seansları belirlediğiniz aralıkla takvime dizin. Tamamlanan ve bekleyen seansları takvim üzerinden görürsünüz. Danışan geldiğinde randevunun durumunu güncellemeniz yeterlidir.
Estetik kliniği şablonunda Cilt Tipi, Uygulama Bölgesi ve Alerji/İlaç alanları randevu formuna otomatik yüklenir. Cilt tipi normal, yağlı, kuru, karma ve hassas seçenekleriyle listeden seçilir. Bu bilgiler danışanın sonraki randevularında da elinizin altında olur.
Hizmetler bölümünde her işlemi adı, süresi ve fiyatıyla tanımlarsınız. Randevu oluştururken hizmeti seçtiğinizde süre ve tutar otomatik gelir. Aynı randevuya uygulamayı yapacak personeli de atayabilirsiniz.
Evet. Sözleşme şablonlarınızı bir kez özelleştirin; danışan bilgileri, işlem ve fiyat detayları belgeye otomatik doldurulur. Belgeyi PDF olarak indirebilir veya link ile danışanınıza gönderebilirsiniz. Randevu durumu teklif ise sözleşme maddesi içermeyen teklif belgesi üretilir.
Pro planda danışan belgeleri ve randevu belgeleri modülü açılır; estetik kliniği bu özelliğin etkin olduğu sektörlerdendir. Belgeleri danışan kartına veya ilgili randevuya yükleyebilirsiniz. Hangi personelin belgeleri görebileceğini, yükleyebileceğini ve silebileceğini ayrı ayrı belirlersiniz.
Plus veya Pro planında WhatsApp ve SMS bildirimleri devreye girer. Seanstan 48 saat, 24 saat ve 2 saat önce otomatik hatırlatma gider. Uzun aralıklı paketlerde bu, seans atlamalarını belirgin şekilde azaltır.
Paketin toplam tutarını randevuya girin, aldığınız her ödemeyi kasa veya banka hesabına kaydedin. Kalan tutar randevu ekranında güncel olarak durur. Tüm tahsilatlar gelir kaydı olarak raporlara ve kâr-zarar tablosuna işlenir.
Ajandam App'i indirin ve işletme türü olarak "Estetik Kliniği" seçin. Cilt tipi, uygulama bölgesi ve alerji alanları randevu formunda hazır gelir. Uygulamalarınızı Hizmetler bölümüne paket ve seans fiyatlarıyla girdiğinizde sistem kullanıma hazır olur.
Other Sectors
Now Is The Perfect Time
Now is the perfect time to digitize your business. Start for free and only pay if you like the app.
No credit card required • Start using immediately • Pay only if you like it