🎨Atölye ve Özel Ders Takip Programı
Atölye ve özel ders takip programı Ajandam App ile kayıtlarınızı dağınık defterlerden ve not uygulamalarından kurtarın. Bireysel ders mi grup atölyesi mi, hangi seviye, kaç ders kaldı — hepsi tek kayıtta durur. Yüz yüze, online ve hibrit dersler aynı takvimde renk koduyla ayrılır. Ders ücretleri ve malzeme giderleri finans tarafında toplanır, ay sonunda net kârınızı görürsünüz.
The most downloaded reservation management app in the Service Sector category in 2026
No credit card required • Start using immediately • Pay only if you like it
Why Ajandam?
Manage your business professionally with tools specifically designed for your sector.
Grup ve Seviye Bazlı Kayıt
Bireysel ders mi on kişilik atölye mi, hangi seviye ve hangi yaş grubu — hepsi kayıt formunda hazır gelir.
What can you do with this feature?
- Grup tipi: bireysel, 2-4, 5-10 veya 10+ kişi
- Başlangıç, orta ve ileri seviye ayrımı
- Atölye konusu ve yaş grubu alanları
Ders Paketi ve Kalan Ders
Toplam ders sayısını girin, her seanstan sonra kalan ders alanını güncelleyip paketin nerede olduğunu görün.
What can you do with this feature?
- Toplam ders sayısı ve kalan ders alanları
- Paket bitmeden yenileme için erken uyarı
- Müşteri kartından geçmiş ders kayıtları
Renk Kodlu Atölye Takvimi
Yüz yüze, online ve hibrit dersleriniz aynı takvimde farklı renklerle ayrılır, günün doluluğunu tek bakışta görürsünüz.
What can you do with this feature?
- Ders modu: yüz yüze, online veya hibrit
- Programlara göre renk kodlu takvim görünümü
- Gün ve hafta görünümünde doluluk kontrolü
Malzeme ve Hazırlık Notu
Her atölye için gereken malzemeyi kayıt formuna yazın, derse hazırlıksız girmeyin.
What can you do with this feature?
- Malzeme / gereksinim alanı her kayıtta
- Katılımcıya özel istek ve not satırı
- Malzeme alımını gider olarak işleyin
Tahsilat ve Kâr-Zarar
Ders ücretlerini kasa veya banka hesabınıza işleyin, malzeme ve kira giderleriyle birlikte net kazancınızı görün.
What can you do with this feature?
- Kasa ve banka hesaplarında tahsilat kaydı
- Malzeme, kira ve eğitmen gider kalemleri
- Aylık gelir-gider ve kâr-zarar raporu
What Problems Do We Solve?
What changes with the transition from traditional methods to digital management?
Old Method
Manual appointment tracking
With Ajandam
Automatic calendar & conflict detection
Old Method
Excel customer list
With Ajandam
Comprehensive CRM & customer history
Old Method
Paper contracts
With Ajandam
Digital contracts & proposals
Old Method
Phone call reminders
With Ajandam
WhatsApp/SMS automatic notifications
Old Method
Cash collection tracking
With Ajandam
Online payment + customer accounts
Old Method
Manual invoicing
With Ajandam
One-click government-approved e-invoice
What You Can't Do in Default Calendar
The difference between a standard calendar app and a professional business management system.
Reach Your Customers Through Every Channel
Automatically notify your customers via WhatsApp, SMS, email, and push notifications.
WhatsApp Notifications
Automatically send appointment confirmations, reminders, and change notifications via WhatsApp. Keep your customers informed instantly.
SMS Notifications
Reach customers without internet connection via SMS. Send bulk SMS campaigns for your announcements.
Email Notifications
Send contracts, invoices, and detailed information via email. Professional templates are ready to use.
Push Notifications
Inform your customers and team with instant push notifications through the mobile app.
e-Invoice & e-Archive Integration
Create e-invoices or e-archive invoices from your reservations with one click using Ajandam's e-Invoice system. Integrate your 3rd party e-invoice app (KolayBi, Paraşüt) or use Ajandam's infrastructure. e-Invoice issuance is free on Plus and Pro plans.
- Ajandam e-Invoice infrastructure
- 3rd party integration: KolayBi & Paraşüt
- One-click e-invoice creation
- e-Archive invoice support
- Integrator subscription fee included
Frequently Asked Questions
Frequently Asked Questions
Başlangıç planında toplamda 150 rezervasyon hakkınız bulunur; açtığınız her ders ve atölye seansı bu haktan bir adet düşer. Haftada üç atölye yapan bir eğitmen için yaklaşık bir yıllık kullanım demektir. Limit dolduğunda Plus planına geçerek sınırsız kayıt açabilirsiniz.
Kayıt formundaki Grup Tipi alanından bireysel, 2-4, 5-10 veya 10+ kişi seçeneklerinden birini işaretlersiniz. Seviye ve yaş grubu alanlarıyla birlikte kimin hangi gruba geldiğini karıştırmazsınız. Programlar bölümünde her atölye türünü ayrı tanımlarsanız takvimde de farklı renkte görünürler.
Toplam Ders Sayısı ve Kalan Ders alanları sektöre özel formda hazır gelir. Her seanstan sonra kalan ders sayısını güncellersiniz, müşteri kartından geçmiş kayıtlara bakarak paketin ne kadarının kullanıldığını görürsünüz. Paket bittiğinde yeni kayıt açarak yenileme yapabilirsiniz.
Evet. Ders Modu alanında yüz yüze, online ve hibrit seçenekleri bulunur. Online derslerin bağlantı bilgisini not alanına yazabilir, bu dersleri yüz yüze olanlarla aynı takvimde görebilirsiniz.
Plus veya Pro planında WhatsApp ve SMS bildirimleri devreye girer. Ders saatinden önce otomatik hatırlatma gönderilir, iptal ve erteleme durumlarında bilgilendirme yapabilirsiniz. Başlangıç planında bu kanallar kapalıdır.
Ders ücretini tahsil ettiğinizde kasa veya banka hesabınıza gelir olarak işlersiniz. Boya, kil, kumaş gibi malzeme alımlarını gider kalemi olarak girersiniz. Gelir-gider ve kâr-zarar raporlarında atölyenizin gerçekte ne kazandırdığını görürsünüz.
Evet. Sözleşme şablonlarınızı bir kez tanımlarsınız, müşteri bilgileri ve fiyat detayları belgeye otomatik dolar. Belgeyi PDF olarak indirebilir veya link ile karşı tarafa gönderebilirsiniz.
Personel/Ekip bölümünden eğitmenlerinizi tanımlayın, her ders kaydında ilgili eğitmeni seçin. Böylece hangi dersin kime ait olduğu kayıtlarda ve raporlarda net kalır. Eğitmen ödemelerini gider olarak kaydedip kâr-zarar hesabınıza yansıtabilirsiniz.
Ajandam App'i indirin, işletme türü olarak "Özel Ders Atölyeleri" seçin. Atölye konusu, grup tipi, seviye, ders modu ve kalan ders gibi alanlar forma otomatik yüklenir. İlk atölye kaydınızı birkaç dakika içinde oluşturabilirsiniz.
Other Sectors
Now Is The Perfect Time
Now is the perfect time to digitize your business. Start for free and only pay if you like the app.
No credit card required • Start using immediately • Pay only if you like it