Adım Adım Rehber

Online Davetiye: Hazırlama, Paylaşma ve LCV Takibi

Bu rehber, rezervasyonunuz için online davetiye hazırlamanızı, bağlantısını çiftinizle ve misafirlerle paylaşmanızı ve katılım (LCV) yanıtlarını panelden izlemenizi sağlar.

Kimler kullanabilir?

Dijital davetiye düğün salonu, davet evi ve organizasyon sektörlerinde Pro planla kullanılır; ek ücreti yoktur. Bu sektörlerde menüdeki adı “Davetiye & EventDrop”tur.

1

Davetiye nasıl hazırlanır?

Davetiyeyi üç yerden başlatabilirsiniz: yeni rezervasyon formundaki “E-Davetiye Oluştur” anahtarı, kayıtlı rezervasyondaki “Davetiye & EventDrop” kartında “Davetiye Oluştur” ya da menüdeki “Davetiye & EventDrop” sayfasında “Yeni Davetiye”. Formu şöyle doldurun:

  1. 1“Etkinlik Türü”nü seçin. Programlarınız tanımlıysa liste “Program Seçin” olarak gelir; değilse Düğün, Nişan, Kına gibi türlerden birini seçersiniz.
  2. 2“Etkinlik Başlığı”nı, “İsim 1” ve “İsim 2” alanlarını, tarihi ve saati doldurun.
  3. 3“Mekan Adı” ve “Adres”i yazın; misafir sayfasındaki harita ve “Yol Tarifi Al” düğmesi bu bilgilerle çalışır.
  4. 4İsterseniz “Özel Mesaj” ve “Ekstra Bilgiler” (nikah yeri, gelin alma saati gibi) ekleyin.
  5. 5Etkinlik türüne uygun bir “Şablon” seçin, “Yazı Tipi” ve “Yazı Rengi”ni belirleyin. Şablonları beğenmezseniz “Kendi davetiye görselinizi yükleyin” ile kendi görselinizi kullanın.
  6. 6“Davetiye Oluştur”a basın. Davetiye hemen yayına alınır ve bağlantısı oluşur.
Dikkat: Kendi görselinizi yüklerseniz isim, tarih ve mekân görselin üzerine yazılmaz; bu bilgilerin görselinizde yer aldığından emin olun.
İpucu: Rezervasyondan başlattığınızda isimler, tarih ve kayıtlı varsayılan mekân bilginiz forma hazır gelir.
2

Otomatik taslak ve Davetiye Ayarları

  • “Davetiye & EventDrop” sayfasının sağ üstündeki çark simgesi “Davetiye Ayarları”nı açar. Burada “Varsayılan Şablon”u, “Kayıtlı Adresler”inizi ve “EventDrop Varsayılan Açık” seçimini belirlersiniz.
  • “Otomatik Davetiye Oluştur” açıkken yeni rezervasyonlarda davetiye taslağı kendiliğinden oluşur. Ayarı değiştirdikten sonra “Kaydet”e basmayı unutmayın; kaydedilmeyen ayar uygulanmaz.
  • Taslağın bağlantısı misafirlere açılmaz. Taslağı kontrol edip rezervasyon kartında ya da davetiye ayrıntısında “Yayınla”ya basın.
  • Otomatik taslakta EventDrop bağlantısı oluşturulmaz; isterseniz rezervasyon kartından “Oluştur” ile ekleyin.
3

Davetiyeyi paylaşma

  1. 1Rezervasyonun “Davetiye & EventDrop” kartında “Davetiye bağlantısı” altındaki “Kopyala” ya da “Paylaş”a basın; “Aç” ile misafirin göreceği sayfayı kontrol edin.
  2. 2Davetiye ayrıntısında da “Davetiye Linkini Kopyala”, “Paylaş” ve “Davetiyeyi Görüntüle” düğmeleri vardır.
  3. 3“Paylaş” telefonunuzun paylaşım menüsünü açar. Bağlantıyı WhatsApp ya da istediğiniz uygulamayla çiftinize gönderin; çiftiniz de misafirlerine iletir.
  • Ajandam davetiyeyi SMS ya da WhatsApp ile kendiliğinden göndermez; bağlantıyı siz paylaşırsınız.
  • Misafirlerin üye olması gerekmez. Davetiye sayfasında geri sayım, mekân haritası ve “Yol Tarifi Al”, “Paylaş”, “İndir” düğmeleri bulunur.
Dikkat: Bağlantı yalnız yayındaki davetiyede açılır. Taslak ya da arşivdeki bir davetiyenin bağlantısını açan misafir “Davetiye Bulunamadı” sayfasını görür.
4

Katılım (LCV) yanıtlarını izleme

Misafirler davetiye sayfasındaki “Katılım Bildirimi Ver” düğmesiyle yanıt verir: katılacağını, katılamayacağını ya da belki geleceğini seçer, adını yazar; katılacaksa kaç kişi geleceğini belirtir. Telefon ve mesaj alanları isteğe bağlıdır.

  1. 1Rezervasyonun “Davetiye & EventDrop” kartında katılacak kişi sayısını özet olarak görürsünüz (“… kişi katılacak”).
  2. 2Ayrıntı için kartta “Yönet”e (yetkinize göre “Ayrıntılar”a) basın ya da “Davetiye & EventDrop” sayfasında davetiyeye dokunun.
  3. 3“Katılım Bildirimleri (RSVP)” bölümünde “Katılacak”, “Katılamayacak” ve “Belki” sayılarını görürsünüz.
  4. 4“Katılımcı Listesi”ni açarak her misafirin adını, notunu ve kişi sayısını görün.
  • “Katılacak” kutusu gelecek toplam kişi sayısını, diğer iki kutu yanıt sayısını gösterir.
  • Aynı telefon numarasıyla yeniden yanıt veren misafirin yanıtı güncellenir.
  • Yeni yanıt geldiğinde size bildirim gönderilmez ve liste dışa aktarılamaz; yanıtları panelden izlersiniz.
  • Etkinlik saati geçince yanıt formu kapanır.
Dikkat: Katılacağını ya da belki geleceğini bildiren misafirlerin adları davetiye sayfasındaki “Katılımcılar” listesinde herkese görünür; telefon numaraları görünmez.
5

Düzenleme ve silme

  • Davetiye ayrıntısında “Düzenle” ile “Davetiye Düzenle” ekranını açıp bilgileri ve şablonu değiştirebilirsiniz.
  • Değişiklikten sonra “Davetiyeyi Görüntüle” ile misafirin gördüğü sayfayı ve görseli kontrol edin.
  • Davetiye ve EventDrop bağlantıları etkinlik tarihinden 3 ay sonra otomatik silinir.
  • Davetiyeyi silerseniz tüm katılım yanıtları da silinir; EventDrop'a yüklenen fotoğraf ve videolar da kalıcı olarak gider.

Sıkça Sorulan Sorular

Misafirlerin üye olması gerekir mi?

Hayır. Misafirler bağlantıyı açıp davetiyeyi görür ve adlarını yazarak katılım bildirir.

Davetiyeyi müşterime Ajandam mı gönderiyor?

Hayır, davetiye otomatik mesajla gönderilmez. Bağlantıyı “Kopyala” ya da “Paylaş” ile siz iletirsiniz; çiftiniz de misafirlerine paylaşır.

Davetiye ücretli mi, kaç tane oluşturabilirim?

Dijital davetiye Pro plana dahildir; ek ücret alınmaz ve davetiye sayısı sınırlı değildir.

Kendi şablonumu ekleyebilir miyim?

Şablonlar Ajandam tarafından hazırlanır; işletmeler şablon ekleyemez. Bunun yerine kendi tasarladığınız görseli “Kendi davetiye görselinizi yükleyin” ile kullanabilirsiniz.

Davetiye sayfası ne kadar süre açık kalır?

Davetiye ve EventDrop bağlantısı etkinlik tarihinden 3 ay sonra otomatik silinir.

İlgili rehberler

EventDrop ile misafir fotoğraflarıMisafirler QR kodla fotoğraf ve video yükler; yüklemeleri nerede göreceğinizi öğrenin.Program ve kategori farkıProgramı doğru yerden ekleyin; yanlışlıkla kategori eklediyseniz düzeltin.Memorandum (mutabakat formu)Düğün salonu, davet evi ve organizasyonlar için: ek maddeleri yazın, çıktı alın, müşterinize verin.

İlk davetiyenizi hazırlayın

Panelde bir rezervasyonu açın ve “Davetiye & EventDrop” kartından davetiyenizi birkaç dakikada oluşturun.

Panele GitKılavuza Dön