Diese Anleitung erklärt den Unterschied zwischen Programmen und Leistungskategorien in Ajandam. Sie legen Ihre Programme an der richtigen Stelle an und korrigieren in wenigen Minuten, falls Sie versehentlich eine Kategorie angelegt haben.
Ein Programm ist die Art der Veranstaltung (z. B. Hochzeit mit Essen, Henna-Abend) oder der Name eines Saals, Bereichs oder Raums; es bestimmt die Farbe der Reservierung im Kalender. Eine Kategorie ist nur eine Überschrift, die Ihre Leistungen und Pakete gruppiert. Beides hängt nicht zusammen – eine „Programmkategorie“ gibt es in Ajandam nicht.
In dieser Anleitung
Programme und Kategorien sind voneinander unabhängig, eine feste Reihenfolge gibt es nicht. Diese Reihenfolge macht es aber einfacher:
Wurden Namen wie „Hochzeit“, „Verlobung“ oder „Henna-Abend“ über die Schaltfläche „Kategorien“ oben rechts auf der Leistungsseite angelegt, sind das Leistungskategorien und keine Programme. Dann sehen Sie Folgendes:
Der Schritt „Programme erstellen“ im Einrichtungsassistenten legt für Hochzeitssäle, Eventlocations, Veranstalter sowie Foto- und Videobetriebe passende Programme für Ihre Branche an. In anderen Branchen beginnt die Liste leer, und Sie legen die benötigten Programme selbst an.
Programme haben keinen Preis. Tragen Sie den Preis bei einem Paket oder einer Leistung auf Ihrer Leistungsseite ein und wählen Sie in der Reservierung sowohl das Programm als auch das Paket mit Preis.
Das Programm verschwindet aus der Liste; Reservierungen, die damit gespeichert wurden, zeigen ein leeres Programm und verlieren ihre Programmfarbe im Kalender. Stimmt nur der Name nicht, tippen Sie das Programm an und korrigieren Sie ihn über „Programm bearbeiten“, statt es zu löschen.
Öffnen Sie in den Einstellungen die „Farbeinstellungen für Reservierungen“ und wählen Sie unter „Kalender-Farbmodus“ die Option „Nach Programmfarben“. Reservierungen ohne Programm erscheinen in ihrer Statusfarbe.
Der Mitarbeiter braucht die Berechtigung „Darf Programme verwalten“. Der Inhaber kann sie aktivieren, indem er den Mitarbeiter auf der Seite „Mitarbeiter / Team“ bearbeitet.
Öffnen Sie im Panel Definitionen > Programme; in wenigen Minuten können Sie Ihre Programme anlegen oder korrigieren.