Galerie-Management-
System

Das Galerie-Management-System ist ein Zusatzmodul, das nicht in den Plus- und Pro-Tarifen enthalten ist. Auch mit einer Pro-Mitgliedschaft wird das Galeriemodul nicht freigeschaltet, wenn Sie es nicht separat kaufen. Für die Nutzung der Galerie braucht Ihr Konto außerdem einen aktiven Plus- oder Pro-Tarif; im kostenlosen Einstiegstarif ist sie nicht nutzbar. Um das Modul zu aktivieren, können Sie das Galerie-Management-System-Modul auf unserer Kaufseite erwerben.

Ja. Neue Konten erhalten eine 2-monatige (60 Tage) kostenlose Pro-Testphase; wenn Sie bei der Registrierung Foto/Video, Freelancer oder Werbeagentur als Branche gewählt haben, ist auch das Galeriemodul im gesamten Zeitraum freigeschaltet. Bestehende Konten, die das Modul noch nie getestet haben, können im Panel eine 7-tägige Modultestphase starten.

Sie erstellen einen persönlichen Galerielink für Ihren Kunden. Über diesen Link sieht Ihr Kunde die Fotos, markiert seine Favoriten und schließt seine Auswahl ab. Bei jedem Schritt erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung.

Die Fotos werden in der Amazon-S3-Cloud gespeichert und über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) übertragen. Galerien werden nicht unbegrenzt aufbewahrt: In übergebenen Galerien werden die Fotos 30 Tage nach der Übergabe gelöscht. Details unter „Wann werden die Fotos gelöscht?“ — bewahren Sie immer eine eigene Kopie auf.

Ja. Ihr Kunde kann nach seiner Auswahl eine Korrektur anfordern. Jede Korrekturanfrage wird Ihnen als Benachrichtigung zugestellt und es beginnt eine neue Runde.

Ja. Sie laden Ihre Albumkataloge (Bilder oder PDF) hoch; Ihr Kunde bestellt das Album, indem er Modell, Farbe und Coverangaben aus dem Katalog wählt. Danach ordnen Sie die Designseiten und senden sie dem Kunden, der sie freigibt oder eine Überarbeitung anfordert.

Ja. Wenn Sie das Wasserzeichen in den Galerie-Einstellungen aktivieren, werden die Fotos in der Kundengalerie mit Ihrem Firmennamen als Wasserzeichen angezeigt. Einzel- und Sammel-Downloads (ZIP) können Sie zudem pro Galerie getrennt ein- oder ausschalten.

WhatsApp-, SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen werden unterstützt. Ihr Kunde wird automatisch benachrichtigt, wenn die Galerie, eine Revision oder das Design bereit ist; Sie werden benachrichtigt, wenn der Kunde auswählt oder eine Revision wünscht. Erreicht eine Nachricht Ihren Kunden über keinen Kanal, erfahren Sie es und können sie über einen anderen Kanal erneut senden.

Wenn Sie eine Galerie mit „Album fertig — Übergeben“ abschließen, bleibt der Link Ihres Kunden noch 30 Tage offen; danach werden die Fotos gelöscht. 7 Tage vor dem Löschen erhält Ihr Kunde per E-Mail eine Erinnerung zum Herunterladen (bei ohne Benachrichtigung abgeschlossenen Galerien wird keine Erinnerung gesendet). Auswahlliste, Notizen und Albumbestellung werden nicht gelöscht, sie bleiben im Archiv. Läuft die Frist einer Galerie vor der Übergabe ab: Ohne jede Auswahl werden die Fotos gelöscht; bei unvollständiger Auswahl wird die Galerie pausiert, und ihre Fotos werden gelöscht, wenn Sie sie nicht innerhalb von 90 Tagen mit „Reaktivieren“ wieder öffnen; eine Galerie mit abgeschlossener Auswahl oder in Revision, Gestaltung oder Produktion wird pausiert, ihre Fotos werden nicht automatisch gelöscht.

Ja. Mit „Frist verlängern“ geben Sie einem Kunden in der Phase Auswahl, finale Freigabe, Albumauswahl oder Designfreigabe 7, 15 oder 30 Tage mehr; die Frist beginnt ab heute neu. Haben Sie das Album persönlich übergeben, markiert „Ohne Benachrichtigung abschließen“ die Galerie als übergeben, ohne dem Kunden eine Nachricht zu senden.