Digitale Dokumente

Verträge & Belege

Schluss mit Papierverträgen. Erstellen Sie digitale Verträge, speichern Sie sie als Vorlage und senden Sie sie Ihren Kunden in Sekunden. Erstellen Sie Quittungen und Rechnungen automatisch.

Funktionen für digitale Verträge

Digitalisieren Sie Ihre Vertragsprozesse vollständig. Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler.

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Digitale Vertragserstellung

Erstellen Sie Verträge, die sich automatisch mit Reservierungsdaten füllen. Kundenname, Leistungsdetails, Preis und Datum werden automatisch eingetragen – manuelle Eingaben entfallen.

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Fertige Vorlagen

Speichern Sie branchenspezifische Vertragsvorlagen. Einmal erstellen, bei jeder Reservierung wiederverwenden. Vorlagen lassen sich jederzeit leicht bearbeiten.

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Versand per WhatsApp und E-Mail

Senden Sie den erstellten Vertrag sofort per WhatsApp oder E-Mail an Ihren Kunden. Ihr Kunde sieht den Vertrag, ohne eine zusätzliche App zu benötigen.

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Unterstützung digitaler Signaturen

Ihr Kunde kann den Vertrag digital unterschreiben. Unterzeichnete Verträge werden automatisch im Archiv gespeichert – Papierdokumente sind nicht mehr nötig.

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Vertragsarchiv

Alle Verträge werden archiviert und mit dem Kundendatensatz verknüpft. Sie können jederzeit auf frühere Verträge zugreifen, sie herunterladen oder erneut versenden.

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Rechtsgültigkeit

Digitale Verträge und Signaturen sind in der Türkei rechtsgültig. Bei Streitfällen dienen sie Ihnen als sicheres Referenzdokument.

Schritte zur Vertragserstellung

Erstellen Sie in wenigen Minuten einen professionellen Vertrag und senden Sie ihn an Ihren Kunden.

1

Vorlage auswählen

Wählen Sie eine Ihrer gespeicherten Vorlagen oder erstellen Sie einen neuen Vertrag von Grund auf.

2

Automatisches Ausfüllen

Reservierungs- und Kundendaten werden automatisch in den Vertrag übernommen.

3

Prüfen und bearbeiten

Passen Sie den Inhalt bei Bedarf an und ergänzen Sie besondere Klauseln.

4

Versenden

Senden Sie ihn per WhatsApp oder E-Mail an den Kunden. Ein Download als PDF ist ebenfalls möglich.

5

Unterschreiben lassen

Sobald der Kunde die digitale Signatur abgeschlossen hat, gilt der Vertrag als bestätigt.

6

Im Archiv speichern

Der unterzeichnete Vertrag wird automatisch dem Archiv hinzugefügt.

Quittungen & Rechnungen erstellen

Erstellen Sie für jede Zahlung eine professionelle Quittung oder Rechnung. Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse.

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Quittung erstellen

Erstellen Sie sofort eine Quittung, sobald eine Zahlung eingeht. Leistungsname, Betrag, Datum und Geschäftsdaten werden automatisch eingetragen.

🏢

Rechnung erstellen

Stellen Sie Firmenkunden Rechnungen inklusive Steuer aus. Passen Sie Rechnungsvorlagen mit Ihren Geschäftsdaten an.

📱

Versand per WhatsApp

Senden Sie die erstellte Quittung oder Rechnung direkt an das WhatsApp oder die E-Mail-Adresse des Kunden.

📁

Automatische Speicherung

Alle Quittungen und Rechnungen werden mit dem Kundendatensatz verknüpft archiviert. Das erleichtert Ihre Buchhaltungsprozesse.

Vertragsarchiv

Alle unterzeichneten oder versendeten Verträge werden in einem zentralen Archiv aufbewahrt. Jeder Vertrag wird mit dem zugehörigen Kundendatensatz verknüpft; über das Kundenprofil erreichen Sie die gesamte Vertragshistorie.

Sie können archivierte Verträge als PDF herunterladen, nach einem bestimmten Zeitraum filtern oder darin suchen. Ihre Daten werden sicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

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Suche & Filter

Nach Kunde, Datum oder Status

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Steigen Sie auf ein papierloses Unternehmen um

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