Digitale Dokumente

Verträge & Belege

Füllen Sie Verträge automatisch mit Buchungsdaten, speichern Sie sie als Vorlagen und senden Sie sie Kunden in Sekunden als Link. Belege und Rechnungen erstellen Sie am selben Ort.

Funktionen für digitale Verträge

Digitalisieren Sie Ihre Vertragsprozesse vollständig. Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler.

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Digitale Vertragserstellung

Erstellen Sie Verträge, die sich automatisch mit Reservierungsdaten füllen. Kundenname, Leistungsdetails, Preis und Datum werden automatisch eingetragen – manuelle Eingaben entfallen.

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Fertige Vorlagen

Speichern Sie branchenspezifische Vertragsvorlagen. Einmal erstellen, bei jeder Reservierung wiederverwenden. Vorlagen lassen sich jederzeit leicht bearbeiten.

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Versand per WhatsApp und E-Mail

Senden Sie den erstellten Vertrag sofort per WhatsApp oder E-Mail an Ihren Kunden. Ihr Kunde sieht den Vertrag, ohne eine zusätzliche App zu benötigen.

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Druckbare Fassung zum Unterschreiben

Der Vertragsausdruck enthält Unterschriftsfelder für Kunde und Unternehmen; drucken Sie das PDF aus und lassen Sie es handschriftlich unterschreiben. Ajandam bietet keine elektronische Signatur.

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Gesendete Verträge

Jeder Vertrag ist mit seiner Reservierung verknüpft; öffnen Sie ihn in den Reservierungsdetails, laden Sie ihn als PDF herunter oder senden Sie den Link erneut.

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In der Sprache Ihres Kunden

Erstellen Sie den Vertragsausdruck in der Sprache Ihres Kunden: Türkisch, Englisch, Deutsch, Arabisch (von rechts nach links) oder Russisch.

Schritte zur Vertragserstellung

Erstellen Sie in wenigen Minuten einen professionellen Vertrag und senden Sie ihn an Ihren Kunden.

1

Vorlage auswählen

Wählen Sie eine Ihrer gespeicherten Vorlagen oder erstellen Sie einen neuen Vertrag von Grund auf.

2

Automatisches Ausfüllen

Reservierungs- und Kundendaten werden automatisch in den Vertrag übernommen.

3

Prüfen und bearbeiten

Passen Sie den Inhalt bei Bedarf an und ergänzen Sie besondere Klauseln.

4

Versenden

Senden Sie ihn per WhatsApp oder E-Mail an den Kunden. Ein Download als PDF ist ebenfalls möglich.

5

Drucken und unterschreiben

Ist eine Unterschrift nötig, drucken Sie das PDF aus und lassen Sie Ihren Kunden handschriftlich unterschreiben.

6

Bei der Buchung aufbewahren

Der Vertrag bleibt in den Reservierungsdetails; Sie können ihn jederzeit erneut senden.

Quittungen & Rechnungen erstellen

Erstellen Sie für jede Zahlung eine professionelle Quittung oder Rechnung. Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse.

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Quittung erstellen

Erstellen Sie sofort eine Quittung, sobald eine Zahlung eingeht. Leistungsname, Betrag, Datum und Geschäftsdaten werden automatisch eingetragen.

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Rechnung erstellen

Stellen Sie Firmenkunden Rechnungen inklusive Steuer aus. Passen Sie Rechnungsvorlagen mit Ihren Geschäftsdaten an.

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Versand per WhatsApp

Senden Sie die erstellte Quittung oder Rechnung direkt an das WhatsApp oder die E-Mail-Adresse des Kunden.

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Automatische Speicherung

Alle Quittungen und Rechnungen werden mit dem Kundendatensatz verknüpft archiviert. Das erleichtert Ihre Buchhaltungsprozesse.

Gesendete Verträge

Jeder Vertrag wird zu einer Reservierung erstellt. In den Reservierungsdetails öffnen Sie ihn, teilen den Link erneut oder laden ihn als PDF herunter.

Ihre Vertragsvorlagen liegen im Menü Vertrag/Formular; einmal erstellen, bei jeder Reservierung nutzen. Im kostenlosen Tarif ist 1 Vorlage möglich, bei Plus und Pro unbegrenzt viele.

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Mit der Buchung verknüpft

Mit Kunden- und Datumsangaben

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PDF-Download

Druckfertige Fassung

🔒

Privater Link

Ein nicht erratbarer Freigabelink

Steigen Sie auf ein papierloses Unternehmen um

Vertrags- und Belegfunktionen gibt es in jedem Tarif: 1 Vertragsvorlage im kostenlosen Tarif, unbegrenzt bei Plus und Pro.