Schritt-für-Schritt-Anleitung

EventDrop: Fotos und Videos Ihrer Gäste sammeln

Mit dieser Anleitung erstellen Sie den EventDrop-Link, teilen den QR-Code mit den Gästen und sehen, wo die hochgeladenen Fotos gesammelt werden.

Wer kann es nutzen?

EventDrop gehört zur Online-Einladung: Es steht Hochzeitssälen, Eventlocations und Veranstaltern im Pro-Tarif zur Verfügung. Zusätzliche Kosten entstehen nicht.

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Was ist EventDrop?

EventDrop ist eine Upload-Seite speziell für Ihre Veranstaltung. Gäste scannen den QR-Code mit dem Smartphone oder öffnen den Link und laden die Fotos und Videos hoch, die sie bei der Feier gemacht haben – so landen alle Erinnerungen an einem Ort.

  • Jedes EventDrop gehört zu einer Einladung; ohne Einladung lässt es sich nicht erstellen.
  • Der QR-Code öffnet direkt die Upload-Seite. Auf der Einladungsseite erscheint EventDrop zusätzlich als Bereich „Teilen Sie Ihre Erinnerungen“ mit der Schaltfläche „📸 Fotos & Videos hochladen“.
  • Den EventDrop-Status jeder Einladung sehen Sie in der Liste auf der Seite „Einladungen & EventDrop“: „EventDrop bereit“, „EventDrop ausstehend“ (der Link wurde noch nicht erstellt) oder „EventDrop aus“.
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So erstellen Sie EventDrop

Den EventDrop-Link können Sie auf drei Wegen erstellen:

  1. 1Aktivieren Sie im neuen Reservierungsformular „E-Einladung erstellen“ und darunter „EventDrop-Link“. Nach dem Speichern der Reservierung öffnet sich das Einladungsformular; sobald Sie die Einladung erstellen, wird auch der EventDrop-Link erstellt.
  2. 2Tippen Sie in einer gespeicherten Reservierung auf der Karte „Einladungen & EventDrop“ im EventDrop-Bereich der Einladung auf „Erstellen“; ist EventDrop aus, verwenden Sie „EventDrop-Link hinzufügen“.
  3. 3Lassen Sie beim Erstellen einer Einladung über „Neue Einladung“ auf der Seite „Einladungen & EventDrop“ den Schalter „EventDrop-QR-Code“ eingeschaltet.
Achtung: Automatisch erstellte Einladungsentwürfe erhalten keinen EventDrop-Link. Tippen Sie dafür auf der Reservierungskarte auf „Erstellen“.
Tipp: Der Schalter „EventDrop standardmäßig an“ in den „Einladungseinstellungen“ legt fest, ob EventDrop bei neuen Einladungen eingeschaltet ist.
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So teilen Sie EventDrop mit den Gästen

  1. 1Tippen Sie auf der Karte „Einladungen & EventDrop“ der Reservierung auf „QR-Code“. Das Fenster „EventDrop-QR-Code“ zeigt den QR-Code und den Link.
  2. 2Speichern Sie den QR-Code mit „Herunterladen“ als hochauflösendes Bild (PNG); Sie können ihn auf Tischkarten, eine Tafel oder ein Plakat drucken. Auf iPhone und iPad öffnet „Herunterladen“ das Teilen-Menü; speichern Sie das Bild von dort.
  3. 3Kopieren Sie den Link mit „Kopieren“ oder senden Sie ihn mit „Teilen“ über das Teilen-Menü Ihres Smartphones, etwa per WhatsApp.
  4. 4Dasselbe geht in den Einladungsdetails mit „EventDrop-Link kopieren“, „QR herunterladen“ und „QR teilen“.
Tipp: Ein QR-Code am Eingang, auf den Tischen oder in der Fotoecke macht es den Gästen leichter, ihre Aufnahmen hochzuladen.
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Wo landen die Fotos?

  • Die von Gästen hochgeladenen Fotos und Videos werden auf der EventDrop-Seite gesammelt; sie werden nicht in das Galerie-Modul von Ajandam oder zu den Fotos der Reservierung übertragen.
  • Um die Uploads zu sehen, tippen Sie auf der Reservierungskarte oder in den Einladungsdetails auf „Öffnen“; die EventDrop-Seite öffnet sich im Browser.
  • Auch Ihr Brautpaar erreicht die Seite über denselben Link oder QR-Code.
Achtung: Einladungs- und EventDrop-Links werden 3 Monate nach dem Veranstaltungsdatum automatisch gelöscht. Löschen Sie die Einladung selbst, werden auch das EventDrop-Event und alle von Gästen hochgeladenen Fotos und Videos endgültig gelöscht; das lässt sich nicht rückgängig machen. Weisen Sie Ihr Brautpaar rechtzeitig auf diese Frist hin.
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Wenn EventDrop nicht erstellt werden kann

  • Bei „Der EventDrop-Dienst ist nicht erreichbar“ prüfen Sie Ihre Internetverbindung und tippen auf „Erneut versuchen“.
  • Bei „Der EventDrop-Dienst antwortet gerade nicht“ oder dem Hinweis, dass er „zu viele Anfragen“ erhält, warten Sie eine Weile und versuchen es erneut.
  • Bei „Das Veranstaltungsdatum der Einladung konnte nicht gelesen werden“ bearbeiten Sie das Datum der Einladung und versuchen es erneut.
  • Wurde EventDrop beim Speichern nicht erstellt, ist die Einladung trotzdem gespeichert; versuchen Sie es auf der Karte „Einladungen & EventDrop“ der Reservierung erneut mit „Erstellen“.

Häufig gestellte Fragen

Brauchen Gäste ein Ajandam-Konto?

Nein. Gäste gelangen über den QR-Code oder den Link zur EventDrop-Seite; ein Ajandam-Konto ist nicht nötig.

Kann ich die hochgeladenen Fotos in meine Ajandam-Galerie übernehmen?

Nein. Inhalte, die zu EventDrop hochgeladen werden, bleiben auf der EventDrop-Seite; sie werden nicht in das Galerie-Modul von Ajandam übertragen.

Kann ich EventDrop später ausschalten?

EventDrop lässt sich nicht getrennt von der Einladung ausschalten oder löschen. Löschen Sie die Einladung, werden EventDrop und alle hochgeladenen Fotos ebenfalls endgültig gelöscht.

Kostet EventDrop extra?

Nein. EventDrop ist zusammen mit der digitalen Einladung im Pro-Tarif enthalten; es werden keine Credits verbraucht.

Kann ich den QR-Code auf eine gedruckte Einladung setzen?

Ja. Speichern Sie den QR-Code mit „Herunterladen“ als Bild und fügen Sie ihn in eine gedruckte Einladung, eine Tischkarte oder ein Plakat ein.

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Probieren Sie EventDrop bei Ihrer nächsten Veranstaltung aus

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