E-Rechnung und E-Archiv: Verbinden und Rechnungen ausstellen

• Ihre Rechnungen: auf einem breiten Bildschirm „E-Rechnungen“ in der Gruppe „Einnahmen / Ausgaben“ des linken Menüs; auf Smartphone und Tablet „E-Rechnungen“ im Menü „Alle“ unten.
• Verbindungseinstellungen: Das Zahnradsymbol („Integrationseinstellungen“) oben rechts im Bildschirm „E-Rechnungen“ öffnet die Seite „E-Rechnungs-Integration“.
• In den Einstellungen gibt es außerdem zwei Karten: „E-Rechnung aktivieren“ für den Antrag und „Integrator verbinden“ für die Verbindung.
• Ihre Verkäuferdaten: Öffnen Sie oben rechts im Profilmenü „Profil“; die Angaben stehen in den Reitern „Rechnungsdaten“ und „Marke & Fotos“.

Haben Sie noch kein Ajandam-E-Rechnungs-Konto, können Sie es im Panel beantragen; das Konto wird in Ihrem Namen eingerichtet.

1. 1Tippen Sie in den Einstellungen auf die Karte „E-Rechnung aktivieren“ oder auf der Seite „E-Rechnungs-Integration“ auf die Karte „E-Rechnung aktivieren“.
2. 2Geben Sie Ihre Firmendaten (Firmenname, Steuer- bzw. Identifikationsnummer, Finanzamt, Rechnungsadresse), Ihren E-Rechnungs-Status, den Status Ihres elektronischen Siegels bzw. Ihrer E-Signatur und Ihre Kontaktdaten ein.
3. 3Setzen Sie die vier Häkchen und tippen Sie auf „Antrag senden“.
4. 4Verfolgen Sie den Ablauf Schritt für Schritt auf der Karte „Ihr Weg zur E-Rechnung“ im Bildschirm „E-Rechnungen“. Ihre Zugangsdaten erhalten Sie per E-Mail; sehen Sie auch im Spam-Ordner nach.

• Verbinden Sie sich über den Bereich „Drittanbieter-Integratoren“ auf der Seite „E-Rechnungs-Integration“. Für KolayBi geben Sie den API-Schlüssel aus Ihrem KolayBi-Panel ein und tippen auf „Testen“ und dann auf „Speichern“.
• Für Paraşüt tippen Sie auf „In Paraşüt autorisieren“; nachdem Sie den Zugriff in Paraşüt erlaubt haben, fügen Sie den erhaltenen „Autorisierungscode“ ein und tippen auf „Verbinden“.

1. 1Für eine Rechnung zu einer Reservierung öffnen Sie diese und tippen im Bereich „Rechnungsverlauf“ auf „Neue Rechnung hinzufügen“; Empfängerdaten und Ihre Zahlungen werden als Positionen übernommen. Für eine Rechnung ohne Reservierung tippen Sie im Bildschirm „E-Rechnungen“ auf „Neue Rechnung“.
2. 2Ist der Empfänger ein Unternehmen, aktivieren Sie unter „EMPFÄNGERDATEN“ die Option „Unternehmen / juristische Person“ und geben die Steuernummer ein; andernfalls die TC-Identifikationsnummer.
3. 3Bei der Verbindung mit Ajandam E-Rechnung wird nach vollständiger Eingabe der Nummer geprüft, ob der Empfänger am E-Rechnungs-System teilnimmt: Bei „E-Rechnungs-Teilnehmer“ wird eine E-Rechnung ausgestellt, bei „Kein E-Rechnungs-Teilnehmer – es wird eine E-Archiv-Rechnung ausgestellt“ eine E-Archiv-Rechnung.
4. 4Prüfen Sie unter „RECHNUNGSDATEN“ Datum, Rechnungsart, MwSt.-Satz und Währung. Das Rechnungsdatum darf höchstens 7 Tage zurückliegen.
5. 5Prüfen Sie unter „POSITIONEN“ Bezeichnung, Menge und Einzelpreis; fügen Sie bei Bedarf mit „Neue Position hinzufügen“ Zeilen hinzu.
6. 6Prüfen Sie das PDF mit „Vorschau“ und tippen Sie dann auf „Bestätigen & senden“. Das Senden kann 15–30 Sekunden dauern.

• Eine Stornierung starten Sie mit „Stornieren“ über das Menü in der Rechnungsliste oder in den Rechnungsdetails. Eine E-Archiv-Rechnung wird über den Integrator storniert. Eine mit Ajandam E-Rechnung gesendete E-Rechnung wird dagegen im Bereich „İptal/İtiraz Talepleri“ (Storno-/Einspruchsanträge) des E-Rechnungs-Portals der GİB storniert; die Schritte werden auf dem Bildschirm angezeigt.
• Schlägt das Senden fehl, wechselt die Rechnung in den Status „Fehler“; Grund und GİB-Fehlercode stehen im „Statusverlauf“ der Rechnungsdetails.
• Liegt die Ursache in Ihren Profildaten oder der Verbindung, beheben Sie sie und tippen in der Liste auf „Erneut senden“; ist in der Rechnung selbst etwas falsch, erstellen Sie eine neue Rechnung.
• Auf empfangene Handelsrechnungen können Sie innerhalb von 8 Tagen mit „Annehmen“ oder „Ablehnen“ antworten; die Antwort verbraucht keine Credits. Nach Ablauf der Frist gilt die Rechnung als angenommen.
• In den Details einer gesendeten Rechnung erstellen Sie mit „Rückgaberechnung erstellen“ eine Rückgaberechnung.

• Jedes erfolgreich mit Ajandam E-Rechnung gesendete Dokument (auch Rückgaberechnungen) und jedes empfangene Dokument verbraucht 1 Credit. Annahme/Ablehnung, Schematron-Ablehnungen, Stornierungen und erneute Versuche verbrauchen keine Credits.
• Credits kaufen Sie über „Credit-Pakete“ auf der Seite „E-Rechnungs-Integration“; „Kaufen“ führt Sie zur Zahlungsseite auf ajandam.app. In der iPhone- und iPad-App werden die Pakete nicht angezeigt; kaufen Sie sie dort über ajandam.app.
• Am Computer sehen Sie Ihr Restguthaben in der E-Rechnungs-Anzeige in der oberen Leiste und im Bildschirm „Credit-Pakete“.
• E-Rechnungs-Credits sind 1 Jahr gültig.
• Sind Ihre Credits aufgebraucht, werden keine Rechnungen gesendet und Sie sehen die Meldung „Ihr Credit-Guthaben ist aufgebraucht“.