يشرح هذا الدليل ما هي المذكرة وما فائدتها، ويتيح لك كتابة بنودك الإضافية مرة واحدة ثم طباعة المذكرة من أي حجز بزر واحد.
تظهر المذكرة لقاعات الأفراح ودور المناسبات ومنظمي الفعاليات، وتعمل في جميع الخطط دون أي رسوم إضافية.
المذكرة مطبوعة بعنوان «MEMORANDUM / MUTABAKAT FORMU» (وبالعربية «مذكرة تفاهم») تجمع في صفحة واحدة كل ما اتفقت عليه مع عميلك في الحجز، فيكون لدى الطرفين قبل المناسبة المعلومات نفسها عن التاريخ والباقة والإضافات والدفع. وتتضمن:
تكتب مرة واحدة القواعد التي يجب أن تظهر أسفل كل مذكرة (مثل مدة استخدام القاعة أو آخر موعد لتغيير قائمة الطعام)، فتُضاف تلقائيًا إلى كل مطبوعة بعد ذلك.
يُنشأ العقد من قالب تُعدّه في قسم «العقود / النماذج»، ويمكن إرساله إلى العميل عبر رابط. أما المذكرة فلا تحتاج إلى قالب: هي مطبوعة اتفاق تُنشأ فورًا من بيانات الحجز، ولا يمكن إلا طباعتها أو حفظها بصيغة PDF.
يظهر الزر لقاعات الأفراح ودور المناسبات ومنظمي الفعاليات فقط، وبعد حفظ الحجز. في الحجز الجديد اضغط «حفظ» أولًا، وتحقق من قطاعك في الإعدادات.
لا تُطبع «سياسة الإلغاء» ولا حقول الدفع المسبق في المذكرة. لكي تظهر هذه الشروط في المطبوعة اكتبها في مربع «المذكرة — بنود إضافية» في النافذة نفسها.
لا تُحفظ المذكرة على حدة. يمكنك في أي وقت فتح الحجز وطباعة نسخة جديدة بالبيانات الحالية عبر زر «المذكرة». وإن أردت الاحتفاظ بالنسخة التي سلّمتها للعميل بالضبط فاحفظها بصيغة PDF.
تُفتح المذكرة في تبويب جديد بالمتصفح. إذا كان متصفحك يحظر النوافذ المنبثقة فقد لا يُفتح التبويب؛ اسمح بالنوافذ المنبثقة لـ panel.ajandam.app من التنبيه في شريط العنوان ثم أعد المحاولة.
افتح في اللوحة الإعدادات > «سياسات الإلغاء والدفع المسبق» واكتب بنود المذكرة مرة واحدة، فتُضاف تلقائيًا إلى كل مطبوعة.