الدعوة الإلكترونية: الإعداد والمشاركة ومتابعة ردود الحضور

يمكنك بدء الدعوة من ثلاثة أماكن: مفتاح «إنشاء دعوة إلكترونية» في نموذج الحجز الجديد، أو «إنشاء دعوة» على بطاقة «الدعوات و EventDrop» في حجز محفوظ، أو «دعوة جديدة» في صفحة «الدعوات و EventDrop» من القائمة. ثم املأ النموذج هكذا:

1. 1اختر «نوع المناسبة». إن كانت لديك برامج فستظهر القائمة باسم «اختر البرنامج»، وإلا فاختر نوعًا مثل الزفاف أو الخطوبة أو ليلة الحناء.
2. 2املأ «عنوان المناسبة» و«الاسم 1» و«الاسم 2» والتاريخ والوقت.
3. 3اكتب «اسم المكان» و«العنوان»؛ فالخريطة وزر «احصل على الاتجاهات» في صفحة الضيوف يعملان بهذه البيانات.
4. 4أضف إن شئت «رسالة خاصة» و«معلومات إضافية» (مثل مكان عقد القران أو موعد اصطحاب العروس).
5. 5اختر «القالب» المناسب لنوع المناسبة، وحدّد «الخط» و«لون النص». وإن لم تعجبك القوالب فاستخدم «ارفع صورة دعوتك الخاصة».
6. 6اضغط «إنشاء دعوة». تُنشر الدعوة فورًا ويُنشأ رابطها.

يردّ الضيوف بزر «تأكيد الحضور» في صفحة الدعوة: يختارون الحضور أو الاعتذار أو «ربما»، ويكتبون أسماءهم، ويحددون عدد الأشخاص إن كانوا سيحضرون. حقلا الهاتف والرسالة اختياريان.

1. 1تعرض بطاقة «الدعوات و EventDrop» في الحجز ملخصًا لعدد من سيحضرون («سيحضر …»).
2. 2للتفاصيل اضغط «إدارة» على البطاقة (أو «التفاصيل» حسب صلاحياتك)، أو اضغط على الدعوة في صفحة «الدعوات و EventDrop».
3. 3يعرض قسم «ردود الحضور (RSVP)» أعداد «سيحضر» و«لن يحضر» و«ربما».
4. 4افتح «قائمة الضيوف» لترى اسم كل ضيف وملاحظته وعدد الأشخاص معه.

• يعرض مربع «سيحضر» إجمالي عدد الأشخاص القادمين، ويعرض المربعان الآخران عدد الردود.
• إذا ردّ الضيف مرة أخرى برقم الهاتف نفسه فإن رده يُحدَّث.
• لا يصلك إشعار عند وصول رد جديد، ولا يمكن تصدير القائمة؛ تتابع الردود من اللوحة.
• يُغلق نموذج الرد بعد مرور موعد المناسبة.