الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني: الربط وإصدار الفواتير

• فواتيرك: على الشاشات العريضة «الفواتير الإلكترونية» في مجموعة «الإيرادات / المصروفات» بالقائمة الجانبية، وعلى الهاتف والجهاز اللوحي «الفواتير الإلكترونية» في قائمة «الكل» بالأسفل.
• إعدادات الربط: تفتح أيقونة الترس («إعدادات التكامل») أعلى شاشة «الفواتير الإلكترونية» صفحة «تكامل الفاتورة الإلكترونية».
• وفي الإعدادات بطاقتان أيضًا: «ابدأ الفوترة الإلكترونية» لتقديم الطلب، و«ربط مزوّد التكامل» للربط.
• بيانات البائع: افتح «الملف الشخصي» من قائمة الملف الشخصي أعلى الشاشة؛ وتجدها في تبويبي «معلومات الفوترة» و«العلامة والصور».

إذا لم يكن لديك حساب في «الفوترة الإلكترونية من Ajandam» فيمكنك التقديم من اللوحة، ويُنشأ الحساب نيابةً عنك.

1. 1اضغط بطاقة «ابدأ الفوترة الإلكترونية» في الإعدادات، أو بطاقة «ابدأ استخدام الفوترة الإلكترونية» في صفحة «تكامل الفاتورة الإلكترونية».
2. 2املأ بيانات شركتك (الاسم التجاري، والرقم الضريبي أو رقم الهوية، ومكتب الضرائب، وعنوان الفوترة)، وحالتك في الفاتورة الإلكترونية، وحالة الختم الإلكتروني/التوقيع الإلكتروني، وبيانات التواصل.
3. 3حدّد خانات الموافقة الأربع واضغط «إرسال الطلب».
4. 4تابع العملية خطوة بخطوة من بطاقة «رحلتك إلى الفاتورة الإلكترونية» في شاشة «الفواتير الإلكترونية». ستصلك بيانات المستخدم بالبريد الإلكتروني، فتحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها أيضًا.

• اربط حسابك من قسم «مزوّدو تكامل خارجيون» في صفحة «تكامل الفاتورة الإلكترونية». في KolayBi أدخل مفتاح API من لوحة KolayBi ثم اضغط «اختبار» ثم «حفظ».
• في Paraşüt اضغط «التفويض في Paraşüt»، وبعد منح الإذن في Paraşüt الصق «رمز التفويض» الذي تحصل عليه واضغط «ربط».

1. 1لإصدار فاتورة لحجز، افتحه واضغط «إضافة فاتورة جديدة» في قسم «سجل الفواتير»، فتأتي بيانات المستلم ومدفوعاتك جاهزة كبنود. ولفاتورة غير مرتبطة بحجز اضغط «فاتورة جديدة» في شاشة «الفواتير الإلكترونية».
2. 2في «معلومات المستلم» فعّل «شركة / شخص اعتباري» وأدخل الرقم الضريبي إن كان المستلم شركة، وإلا فأدخل رقم الهوية التركية.
3. 3مع ربط «الفوترة الإلكترونية من Ajandam»، يُستعلم عند اكتمال الرقم عن تسجيل المستلم في نظام الفاتورة الإلكترونية: إذا ظهر «مسجّل في الفاتورة الإلكترونية» تُصدر فاتورة إلكترونية، وإذا ظهر «غير مسجّل في الفاتورة الإلكترونية — ستُصدر فاتورة أرشيف إلكتروني» تُصدر فاتورة أرشيف إلكتروني.
4. 4في «معلومات الفاتورة» تحقّق من التاريخ ونوع الفاتورة ونسبة ضريبة القيمة المضافة والعملة. لا يجوز أن يسبق تاريخ الفاتورة اليوم بأكثر من 7 أيام.
5. 5في «البنود» تحقّق من اسم المنتج/الخدمة والكمية وسعر الوحدة، وأضف أسطرًا عند الحاجة عبر «إضافة بند جديد».
6. 6راجع ملف PDF عبر «معاينة»، ثم اضغط «تأكيد وإرسال». قد يستغرق الإرسال من 15 إلى 30 ثانية.

• تبدأ الإلغاء بزر «إلغاء» من قائمة الفواتير أو من تفاصيل الفاتورة. تُلغى فاتورة الأرشيف الإلكتروني عبر مزوّد التكامل، أما الفاتورة الإلكترونية المرسلة عبر «الفوترة الإلكترونية من Ajandam» فتُلغى من قسم «İptal/İtiraz Talepleri» (طلبات الإلغاء/الاعتراض) في بوابة الفاتورة الإلكترونية التابعة لـ GİB، وتظهر الخطوات على الشاشة.
• إذا فشل الإرسال تنتقل الفاتورة إلى حالة «خطأ»، ويظهر السبب ورمز خطأ GİB في «سجل الحالة» ضمن تفاصيل الفاتورة.
• إذا كان السبب في بيانات ملفك الشخصي أو في الربط فصحّحه واضغط «إعادة الإرسال» في القائمة؛ وإذا كان الخطأ في بيانات الفاتورة نفسها فأنشئ فاتورة جديدة.
• يمكنك الرد على الفواتير التجارية الواردة بـ«قبول» أو «رفض» خلال 8 أيام، ولا يستهلك الرد أي رصيد. وإذا انقضت المدة تُعدّ الفاتورة مقبولة.
• في تفاصيل فاتورة مرسلة يمكنك إصدار فاتورة إرجاع عبر «إنشاء فاتورة إرجاع».

• يستهلك كل مستند يُرسل بنجاح عبر «الفوترة الإلكترونية من Ajandam» (بما فيها فواتير الإرجاع) وكل مستند وارد رصيدًا واحدًا. أما ردود القبول/الرفض، ورفض schematron، والإلغاء، وإعادة المحاولة فلا تستهلك رصيدًا.
• لشراء الرصيد افتح «باقات الرصيد» في صفحة «تكامل الفاتورة الإلكترونية»؛ ينقلك زر «شراء» إلى صفحة الدفع في ajandam.app. ولا تظهر الباقات في تطبيق iPhone وiPad، فاشترِها عبر ajandam.app.
• على الحاسوب يظهر رصيدك المتبقي في مؤشر الفاتورة الإلكترونية بالشريط العلوي وفي شاشة «باقات الرصيد».
• رصيد الفاتورة الإلكترونية صالح لمدة سنة.
• إذا نفد رصيدك فلن تُرسل الفواتير وتظهر رسالة «نفد رصيدك».