Пошаговое руководство

Онлайн-приглашение: создание, отправка и ответы гостей

Это руководство поможет создать онлайн-приглашение к бронированию, поделиться ссылкой с парой и гостями и следить за ответами гостей (RSVP) в панели.

Кто может пользоваться?

Цифровые приглашения доступны свадебным и банкетным залам и организаторам мероприятий на тарифе Pro без доплаты. В этих сферах пункт меню называется «Приглашения и EventDrop».

1

Как создать приглашение

Начать приглашение можно в трёх местах: переключателем «Создать цифровое приглашение» в форме нового бронирования, кнопкой «Создать приглашение» на карточке «Приглашения и EventDrop» сохранённого бронирования или кнопкой «Новое приглашение» на странице «Приглашения и EventDrop» в меню. Заполните форму так:

  1. 1Выберите «Тип мероприятия». Если у вас есть программы, список появится как «Выберите программу»; иначе выберите тип, например свадьба, помолвка или вечер хны.
  2. 2Заполните «Название мероприятия», «Имя 1» и «Имя 2», дату и время.
  3. 3Укажите «Название места» и «Адрес» — по ним работают карта и кнопка «Построить маршрут» на странице для гостей.
  4. 4При желании добавьте «Личное сообщение» и «Доп. информацию» (например, место регистрации брака или время, когда забирают невесту).
  5. 5Выберите «Шаблон» под тип мероприятия и задайте «Шрифт» и «Цвет текста». Если шаблоны не нравятся, используйте «Загрузите своё изображение приглашения».
  6. 6Нажмите «Создать приглашение». Приглашение сразу публикуется, и создаётся его ссылка.
Важно: Если вы загрузите своё изображение, имена, дата и место поверх него не печатаются; убедитесь, что эти данные уже есть на изображении.
Совет: Если начать из бронирования, имена, дата и сохранённое место по умолчанию будут заполнены автоматически.
2

Автоматические черновики и настройки приглашений

  • Значок шестерёнки в правом верхнем углу страницы «Приглашения и EventDrop» открывает «Настройки приглашений». Там задаются «Шаблон по умолчанию», «Сохранённые адреса» и «EventDrop включён по умолчанию».
  • Пока включено «Автосоздание приглашения», для новых бронирований автоматически создаётся черновик приглашения. После изменения настройки обязательно нажмите «Сохранить»: несохранённая настройка не применяется.
  • Ссылка черновика для гостей не открывается. Проверьте черновик и нажмите «Опубликовать» на карточке бронирования или в карточке приглашения.
  • У автоматических черновиков нет ссылки EventDrop; при необходимости добавьте её кнопкой «Создать» на карточке бронирования.
3

Как поделиться приглашением

  1. 1На карточке «Приглашения и EventDrop» бронирования нажмите «Копировать» или «Поделиться» под «Ссылкой на приглашение»; кнопкой «Открыть» проверьте страницу, которую увидят гости.
  2. 2В карточке приглашения тоже есть кнопки «Копировать ссылку», «Поделиться» и «Открыть приглашение».
  3. 3«Поделиться» открывает меню отправки телефона. Отправьте ссылку паре в WhatsApp или любом другом приложении, а она перешлёт её гостям.
  • Ajandam сам не отправляет приглашение по SMS или WhatsApp — ссылкой делитесь вы.
  • Гостям не нужно регистрироваться. На странице приглашения есть обратный отсчёт, карта места и кнопки «Построить маршрут», «Поделиться» и «Скачать».
Важно: Ссылка открывается только у опубликованного приглашения. Гость, открывший ссылку черновика или архивного приглашения, увидит страницу «Приглашение не найдено».
4

Как следить за ответами гостей (RSVP)

Гости отвечают кнопкой «Подтвердить участие» на странице приглашения: выбирают, придут, не придут или, возможно, придут, вводят имя и, если придут, указывают количество человек. Телефон и сообщение необязательны.

  1. 1На карточке «Приглашения и EventDrop» бронирования видно, сколько человек придёт («Придут: …»).
  2. 2Для подробностей нажмите на карточке «Управлять» (в зависимости от прав — «Подробнее») или нажмите на приглашение на странице «Приглашения и EventDrop».
  3. 3В разделе «Ответы гостей (RSVP)» показаны числа «Придёт», «Не придёт» и «Возможно».
  4. 4Откройте «Список гостей», чтобы увидеть имя, заметку и число человек по каждому гостю.
  • Поле «Придёт» показывает общее число людей, которые придут, а два других — количество ответов.
  • Если гость отвечает повторно с тем же номером телефона, его ответ обновляется.
  • О новых ответах уведомления не приходят, а список нельзя выгрузить; следите за ответами в панели.
  • После начала мероприятия форма ответа закрывается.
Важно: Имена гостей, ответивших, что придут или, возможно, придут, видны всем в списке «Гости» на странице приглашения; номера телефонов не показываются.
5

Редактирование и удаление

  • В карточке приглашения нажмите «Редактировать», чтобы на экране «Редактировать приглашение» изменить данные и шаблон.
  • После изменений проверьте кнопкой «Открыть приглашение» страницу и изображение, которые видят гости.
  • Ссылки на приглашение и EventDrop автоматически удаляются через 3 месяца после даты мероприятия.
  • При удалении приглашения удаляются и все ответы гостей, а фото и видео, загруженные в EventDrop, пропадают навсегда.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли гостям регистрироваться?

Нет. Гости открывают ссылку, видят приглашение и отвечают, указав своё имя.

Ajandam сам отправит приглашение клиенту?

Нет, приглашение не рассылается автоматическим сообщением. Ссылку передаёте вы кнопкой «Копировать» или «Поделиться», а пара делится ею с гостями.

Приглашения платные? Сколько их можно создать?

Цифровые приглашения входят в тариф Pro: доплаты нет, а количество приглашений не ограничено.

Можно ли добавить свой шаблон?

Шаблоны готовит Ajandam, компании добавлять шаблоны не могут. Вместо этого можно использовать собственное изображение через «Загрузите своё изображение приглашения».

Как долго страница приглашения доступна?

Ссылки на приглашение и EventDrop автоматически удаляются через 3 месяца после даты мероприятия.

Похожие руководства

Фото гостей с EventDropГости загружают фото и видео по QR-коду — узнайте, где появляются загрузки.Программа или категория?Добавляйте программы в нужном месте и исправьте ошибку, если по ошибке добавили категорию.Меморандум (форма соглашения)Для свадебных и банкетных залов и организаторов: задайте пункты, распечатайте и передайте клиенту.

Создайте первое приглашение

Откройте бронирование в панели и за несколько минут создайте приглашение на карточке «Приглашения и EventDrop».

Перейти в панельВернуться к руководству