Пошаговое руководство

EventDrop: собирайте фото и видео гостей

Это руководство поможет создать ссылку EventDrop, поделиться QR-кодом с гостями и понять, где собираются загруженные фото.

Кто может пользоваться?

EventDrop — часть онлайн-приглашения: он доступен свадебным и банкетным залам и организаторам мероприятий на тарифе Pro. Дополнительной платы нет.

1

Что такое EventDrop?

EventDrop — это страница загрузки, созданная специально для вашего мероприятия. Гости сканируют QR-код телефоном или открывают ссылку и загружают снятые на празднике фото и видео — так все воспоминания собираются в одном месте.

  • Каждый EventDrop привязан к приглашению; без приглашения его создать нельзя.
  • QR-код сразу открывает страницу загрузки. На странице приглашения EventDrop также виден как раздел «Поделитесь воспоминаниями» с кнопкой «📸 Загрузить фото и видео».
  • Статус EventDrop каждого приглашения виден в списке на странице «Приглашения и EventDrop»: «EventDrop готов», «EventDrop ожидает» (ссылка ещё не создана) или «EventDrop выключен».
2

Как создать EventDrop

Ссылку EventDrop можно создать тремя способами:

  1. 1В форме нового бронирования включите «Создать цифровое приглашение», а под ним — «Ссылка EventDrop». После сохранения бронирования откроется форма приглашения; когда вы создадите приглашение, будет создана и ссылка EventDrop.
  2. 2В сохранённом бронировании на карточке «Приглашения и EventDrop» нажмите «Создать» в разделе EventDrop приглашения; если EventDrop выключен, используйте «Добавить ссылку EventDrop».
  3. 3Создавая приглашение кнопкой «Новое приглашение» на странице «Приглашения и EventDrop», оставьте включённым переключатель «QR-код EventDrop».
Важно: У автоматически созданных черновиков приглашений ссылка EventDrop сама не создаётся. Нужно нажать «Создать» на карточке бронирования.
Совет: Переключатель «EventDrop включён по умолчанию» в «Настройках приглашений» определяет, будет ли EventDrop включён у новых приглашений.
3

Как поделиться с гостями

  1. 1На карточке «Приглашения и EventDrop» бронирования нажмите «QR-код». В окне «QR-код EventDrop» вы увидите QR-код и ссылку.
  2. 2Кнопкой «Скачать» сохраните QR-код как изображение высокого разрешения (PNG) — его можно напечатать на карточках для столов, стенде или плакате. На iPhone и iPad «Скачать» открывает меню «Поделиться»; сохраните изображение оттуда.
  3. 3Кнопкой «Копировать» скопируйте ссылку или отправьте её кнопкой «Поделиться» через меню телефона, например в WhatsApp.
  4. 4То же самое можно сделать в карточке приглашения кнопками «Копировать ссылку EventDrop», «Скачать QR» и «Поделиться QR».
Совет: QR-код у входа, на столах или в фотозоне помогает гостям быстрее загружать снимки.
4

Куда попадают фото?

  • Фото и видео, загруженные гостями, собираются на странице EventDrop; в модуль галереи Ajandam или в фото бронирования они не переносятся.
  • Чтобы посмотреть загрузки, нажмите «Открыть» на карточке бронирования или в карточке приглашения — страница EventDrop откроется в браузере.
  • Пара заходит на страницу по той же ссылке или QR-коду.
Важно: Ссылки на приглашение и EventDrop автоматически удаляются через 3 месяца после даты мероприятия. Если вы сами удалите приглашение, событие EventDrop и все загруженные гостями фото и видео тоже будут удалены навсегда; это нельзя отменить. Заранее напомните паре об этом сроке.
5

Если EventDrop не создаётся

  • При сообщении «Не удалось связаться со службой EventDrop» проверьте подключение к интернету и нажмите «Повторить».
  • При сообщении «Служба EventDrop сейчас не отвечает» или о том, что она «получает слишком много запросов», подождите и попробуйте снова.
  • При сообщении «Не удалось прочитать дату мероприятия в приглашении» измените дату приглашения и попробуйте снова.
  • Если при сохранении EventDrop не создался, приглашение всё равно сохраняется; повторите попытку кнопкой «Создать» на карточке «Приглашения и EventDrop» бронирования.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли гостям учётная запись Ajandam?

Нет. Гости попадают на страницу EventDrop, отсканировав QR-код или открыв ссылку; учётная запись Ajandam не нужна.

Можно ли перенести загруженные фото в галерею Ajandam?

Нет. Загруженное в EventDrop остаётся на странице EventDrop и не переносится в модуль галереи Ajandam.

Можно ли потом выключить EventDrop?

Выключить или удалить EventDrop отдельно от приглашения нельзя. Если удалить приглашение, EventDrop и все загруженные фото тоже будут удалены навсегда.

EventDrop платный?

Нет. EventDrop входит в тариф Pro вместе с цифровыми приглашениями; кредиты не расходуются.

Можно ли разместить QR-код на печатном приглашении?

Да. Сохраните QR-код изображением кнопкой «Скачать» и добавьте его на печатное приглашение, карточку для стола или плакат.

Похожие руководства

Онлайн-приглашение и ответы гостейСоздайте приглашение, поделитесь ссылкой и следите за ответами гостей (RSVP) в панели.Меморандум (форма соглашения)Для свадебных и банкетных залов и организаторов: задайте пункты, распечатайте и передайте клиенту.Программа или категория?Добавляйте программы в нужном месте и исправьте ошибку, если по ошибке добавили категорию.

Попробуйте EventDrop на ближайшем мероприятии

Откройте бронирование в панели и создайте приглашение и ссылку EventDrop на карточке «Приглашения и EventDrop».

Перейти в панельВернуться к руководству